1. हर महीने Outstanding PDF (हार्ड कॉपी) जरूर भेजें। Outstanding का मिलान करने के बाद, हम Outstanding को पेमेंट के लिए पार्टी को भेजते हैं , जो bill हमारे Outstanding में Show करता है, पार्टी उसी बिल का Payment करती है, इसलिए हर Month outstanding भेजना अनिवार्य है।

2. अगर आप Month TO Month OUTSTANDING भेजते है, तो आप सूरत ऑफिस पर All Party Wise भेज सकते है, अगर आप Mumbai ऑफिस पर भेजते है, तो Party Wise भेजे |

3. जिस बिल में दुर्गा एजेंसी का साइन सिक्का होगा, उस बिल के पेमेंट की जिम्मेदारी केवल दुर्गा एजेंसी की होगी। अतः जिस बिल पर दुर्गा एजेंसी का साइन और सिक्का नहीं होगा, उसकी बिल की पेमेंट की जिम्मेदारी दुर्गा एजेंसी की नहीं होगी, इसी लिए आप हर बिल पर साइन और सिक्का अवश्य ले ।

4. आपको दुर्गा एजेंसी का कोई भी व्यक्ति आर्डर लिखाता है तो आप पूछ ले की पार्टी पेमेंट कितने दिन मे देता है, जितना भी दिन बोले उतने दिन के बाद पेमेंट का ENQUIRY कर ले और नहीं आये तो आप अभिषेक भाई और शशि भाई को उसका लिस्ट PDF करे, और office के नंबर पर Kamdev Bhai se ENQUIRY करे. 

 

5. अगर कोई पार्टी RTGS (NEFT, imps) पेमेंट करता है, तो पेमेंट Details Account नंबर पर WhatsApp जरूर करें। ताकि आपके Outstanding और मेरे Outstanding की बाक्या Amount बराबर दिखेगा । 

 

6. पेमेंट देते समय (पेमेंट की सुरुक्षा के लिए) दुर्गा एजेंसी sing और सिक्का लेती है, इसी लिए आप जब भी पेमेंट लेने Durga Agency जाते हैं तब आप अपने साथ  सिक्का ले कर ही जाए।

Gr (Return) आने की समस्या से बचे 

7. माल डिफेक्ट नहीं भेंजे और डेलेवेरी सही समय पर करे तो GOOD RETURN की संभावना नही रहेगी ।

8. GOODS RETURN अगर आता है तो उसके 10 दिन के अंदर Debit note माँगा ले, अगर डेबिट नोट नही आता है, तो ओफिस में बात करे ।

 

9. आप कोई भी पार्टी को माल भेजते है तो चलान पर रेट लिख कर भेजना बहुत ही अनिवार्य है । 

 

10. कोई भी न्यू पार्टी जोड़ने से पहले shashi bhai या Abhishek bhai से conform करे |

 

11. कोई भी FABRICS का रेट अगर चेंज होता है तो दुर्गा एजेंसी के ग्रुप में डाले या जो माल लिखा रहे हैं उनको WhatsApp करे ।

 

12. अगर दुर्गा एजेंसी से माल लेने वाले पार्टी किसी कारन वस पार्टी माल नही लिखा रहा है, और किसी और एजेंट के थ्रू से माल लिखा रहा है, तो आप तब तक दुसरे एजेंट का नाम नही डालेंगे जब तक पुराने एजेंट के haste गये माल का पेमेंट clear नहीं होता है, और आप तुरंत एजेंट change नही कर सकते हैं।


13. अपना brokreg 2.50 +.50 total 3% रहेगी। 2.50 हम चेक के सामने ल गे और .50% हम हर साल के MARCH में हसाब करके ल गे।

 


Shashi Pandey :-    9376794529

Abhishek Pandey :-  9374138004